Готовые решения

Удивительно, как быстро повседневная рутина захватывает нас после возвращения из отпуска. Когда смотришь на то количество работы, которое скопилось на столе за время отсутствия, невольно начинаешь мечтать о следующем отпуске.

Как хорошо было на отдыхе! И вот вы сидите на своем рабочем месте, и вам остается только вспоминать о «дольче вита», солнце, пляже, приятной прохладной тени. А электронный ящик уже не вмещает всех писем, стол завален документами и обычной почтой, Вы ещё не успели включить компьютер, а над ухом уже надрывается телефон.

Даже если вам нравится ваша работа, первые дни после отпуска могут тяжело даваться даже самым ярко выраженным трудоголикам. Если не постараться, это чувство расслабленности, которого вы так долго добивались, можно легко потерять!

Мы предлагаем вам несколько советов, которые помогут быстро и уверенно включиться рабочий процесс, сохранив спокойствие и душевный комфорт на долгое время.

Электронная и обычная почта

После нескольких недель отсутствия в офисе, открыв почтовую программу на своем компьютере, возможно, вы захотите все бросить и бежать куда глаза глядят. Список входящих сообщений кажется бесконечным.

Здесь может помочь распределение сообщений по папкам в зависимости от их срочности. Какие из полученных писем являются просто информационными сообщениями? Какие письма уже не требуют вашего внимания, так как решение по соответствующему вопросу уже принято? Какие письма нужно переслать коллегам, непосредственно отвечающим за решение вопросов, указанных в письме? Какие письма являются важными и не терпящими отлагательств?

Для писем, по которым достаточно будет короткого телефонного разговора, рекомендуем создать папку «телефон». Вам нужно будет сообщить коллегам о своем возвращении на работу. Для того, чтобы упростить задачу, будет полезным объединить звонки с короткими электронными письмами с указанием договоренностей, достигнутых в процессе телефонных разговоров. Возможно, вы захотите немного рассказать о своем отпуске, чтобы напомнить себе о ярких переживаниях во время отдыха.

К обычной почте можно применить такой же подход. Что важно, что срочно, а что можно отложить на потом? Возможно есть вопросы, которые можно быстро решить по телефону?

Приоритеты

Если объем работы после всего, что вы сделали, кажется неподъемным, – не паникуйте. Взгляните на ситуацию в целом. Определите приоритеты. Что необходимо сделать сейчас, что необходимо сделать в следующие несколько дней, а что нужно сделать до конца недели? Напишите для себя список задач и следуйте им. Определитесь, действительно ли вам необходимо участвовать в том или ином собрании, или вопрос можно решить с меньшими усилиями посредством телефонного звонка.

Делегирование полномочий

Никто не ожидает, что вы в первый же день разберетесь с делами, накопившимися за период вашего отсутствия. Совершенно не зазорно попросить помощи у коллег. Многие из них, вероятнее всего, будут рады помочь. Они сами бывали в подобных ситуациях и вполне могут ожидать, что и вы поможете им, когда они вернутся из отпуска.

Если возникнет необходимость, поговорите со своим директором на предмет передачи части задач другим сотрудникам. А если у вас в подчинении стажер, самое время дать ему больше работы. Это единственный способ, благодаря которому он может узнать вашу работу.

Сверхурочные?

Конечно, работа сверхурочно – это то, о чем вы подумаете в последнюю очередь. Но небольшая задержка на работе может добавить вам эффективности. Когда вам не нужно спешить на собрание, когда ваши коллеги и босс ушли домой, оказывается, что вам легче удается сосредоточиться на работе и получается разобраться с делами гораздо быстрее. Когда вы избавитесь от гнетущего чувства неподъемности работы, вы будете спать спокойно и на следующий день проснетесь бодрым и отдохнувшим.

И наконец, не позволяйте стрессу добраться до Вас!

Даже если придете на работу хорошо подготовленным и с правильным настроем, что-то может пойти не так, и это приведет к стрессу. Постарайтесь не потерять то чувство покоя, которое вы испытывали, пока были на отдыхе. Будьте расслабленным и постарайтесь не переживать о том, что происходит вокруг. Выберите самую яркую отпускную фотографию и поставьте её себе на стол как напоминание о песчаном пляже или удивительном горном пейзаже, который вам довелось увидеть. Такая мелочь может сотворить чудеса. И, даже если это покажется наивным, – сохраняйте позитивный образ мышления!

Если всего этого окажется недостаточно, сохранить внутреннее чувство расслабленности дольше, чем загар на коже помогут специальные методики релаксации. А в воскресенье почему бы не собрать продукты в корзину для пикников и не отыскать в лесу живописную летнюю поляну? Это вам поможет сохранить загар и не утратить ощущение отпуска.

Изображение:© saflora 2004 @ Stock.XCHNG